受付にて、全員にエスコートカード、親族に席次表、一部のゲストにお車代を渡してもらう予定です。
参列者名簿のなかで、渡すものがある人にはチェックがついています。
プランナーさんには、その名簿を確認しながら必要なものを選んで渡してもらえばいいと言われました。
ただ、受付係を混乱させてしまったり、渡し忘れてしまったりしないか、懸念しています。
そこで、以前何かのsnsで見たアイデアについて、皆さんのご意見をいただきたいです。
・新郎側と新婦側それぞれで、b5ポケットファイルを用意する
・ゲスト一人または一世帯あたり1ページとして、渡すものをまとめて入れておく
・五十音順に並べて、インデックス等で探しやすくする
メリットは、渡し忘れの心配がなくなることと渡すものを探す時間が短くなることかと思います。
デメリットは、準備の手間がかかること、ファイルが大きく邪魔になるかもしれないこと(挙式中は受付係、受付後は両親が管理)、受付でファイルをめくるのがスマートではないかもしれないことです。
ゲストは全員で40人程度です。
卒花のみなさま、受付を担当したことのある方、このような方式に出会ったことがある方、ぜひコメントください。
8件の回答があります
どどぬおさん （26歳・女性）
先輩アドバイザー
私の場合は
公開：2024/12/06
役に立った：0
私の場合は、新郎側と新婦側それぞれで、b5ポケットファイルを用意しわかりやすいようにまとめました。
確かに準備は少し手間がかかりますが、お車代などお金が絡んでくるものだったので、しっかりと間違いがないように、係をしてくれる人にはマニュアルみたいなものを渡しました。
50人以上だとデメリットが目立つかもしれませんが40人程度ですと大丈夫だと私は思いました！ruuuunさん （27歳・女性）
先輩アドバイザー
余裕があれば用意すると良いと思います。
公開：2024/12/06
役に立った：0
私も40名程度の規模でした。
プランナーさんの言うように名簿に印をつけてお渡しし、
それに加えてお願い書を作成してあらかじめやって欲しいことをお伝えしました。
渡しそびれることなく問題なく行うことができました。
が、もしb5のファイルで作成をする余裕があるのであれば、そちらをお渡しした方が受付の方は楽だし、ミスも少なくなるので良いと思います。
b5程度の大きさでしたらそこまで邪魔にはならないのかとは思います。なぁさん （32歳・女性）
先輩アドバイザー
私たちの場合は…
公開：2024/12/06
役に立った：0
ご結婚おめでとうございます‼
受付の方への負担を少しでも減らしたいですよね。
私たちの場合は、
最初受付でプロフィールブック、エスコートカード、お車代をお願いする予定でした。
親族含めて60名だったので、受付でもたついてしまうかもしれないと思い、
エスコートカードを自分たちで取ってもらうスタイルにしました。
受付の方でエスコートカードを取ることを一言声かけてもらったので取り忘れもなくすみました。
お車代に関しては名簿にわかりやすく印をつけ、
それぞれのお車代にも付箋で名前を書くなどし間違えないようにしていきました。
お車代を渡す方が少なかったのもありますが、受付の方たちが困ることはなかったそうです。
おふたりにとって素敵な式になりますように。
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結婚式場クチコミランキング（2024.12.01更新）
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