12月に挙式予定なのですが、打ち合わせの度にプランナーさんに対して不安になってきました…
1.提案がほとんど無く、こちらから聞いた事は応えてくれるという状態
2.ウェルカムスペースについて話が無かった為、こちらから聞いたところ自由にしていただいて大丈夫ですよ〜！あまりウェルカムスペースについてご相談される方はいらっしゃらないです〜と言われまして…
何かテーブルとか貸して貰えますか？と聞くと、丸テーブル2つとボードを立てる脚は貸出出来ます！と言われましたが、それもこちらから聞かないとわからなかったよね？と思いました。
何処に何処までの範囲で飾っていいのかも教えて貰えませんでした。
3.計4回の打ち合わせですが、3回目の打ち合わせの後日電話があり、3回目の打ち合わせ内容がパソコンに入れられていなかったので、この電話でもう一度教えて欲しいと言われました。
4.3回目の打ち合わせで、チャペルの入場曲は最初に話をしていた「you raise me up」を流して欲しいです。と話すと、オルガニストが演奏するので基本曲指定は出来ないんです、楽譜が手に入ればオルガニストの演奏は出来ますね、と言われました。
式場見学の際にチャペル入場曲にこの曲を使いたい事と、初回打ち合わせの際にも話をしました。その時はいいですね〜！と言われていました。
式に関してこだわりは殆ど無いのですが、唯一チャペルでその曲だけ流したいという気持ちがあったんです。
bgmとオルガンでは聴こえ方も違うのに…と思うと凄くショックで…
プランナーさんに対しても不信感と不安でいっぱいで、でもあと1回の打ち合わせなので今さら担当を変えることも難しいでしょうし、不安な気持ちを伝えても4回目の打ち合わせと当日気まずく感じてしまいます…
不信感・不安と曲がbgmで流せないことのショックで泣いてしまっています…
皆さんならこの状況をどう切り抜けますか？
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23件の回答があります
おちぇさん （31歳・女性）
先輩アドバイザー
打ち合わせの議事録を作って対策もありです！
公開：2023/11/16
役に立った：1
ご結婚おめでとうございます！プランナーさん、ちょっと心配ですね。チャペルのbgmの件、後から違うことを言われるのは私も不信感を持ってしまいます。
1と2のように提案をしてもらえない時は、「他の方の当日のウェルカムスペースの写真を見せてもらえますか？」「今までウェルカムスペース作りで、他の方から質問を受けたことがありますか？またどんな質問や要望を受けましたか？」「もし質問を受けたことがないor覚えていらっしゃらないようでしたら、他のプランナーさんに伺っても良いですか？」など、聞いてみるのもありかもです。もしくは「今までこちらから聞いてわかった情報が多い気がして、まだ知らないことが多い気がして不安です。後悔したくないので、私たちがわかっていると思われていることでも、些細なことでも情報をください」など伝えても良いかもですね！人によると思いますが、こちらが不安であることを言葉にして強調することで、なんとかしようとしてくれるプランナーさんが多いと思うので！
3や4のようにコミュニケーションに関わる問題は、面倒ですがこちらも「書いて残すこと」が大切かもしれません。できればメールなど日付が残るツールを使って、プランナーさんとすぐ共有できる状態にしておくと、万が一会場で不手際があった時、メールを提示できます。次の打ち合わせで「今回は挙式直前で特にtodoも多いと思うので、メモをしながら打ち合わせさせてください。この内容は打ち合わせ後に共有します。」など伝えてみてはいかがでしょうか？そうするとプランナーさんの方も、適当な返信はできないと思うので、言われたことと違う、といったことが多少起こりにくくなるかなと思います。
不安な中残りの打ち合わせをこなして本番を迎えようとしていらっしゃり、ストレスも多いかと思います。不安で美容面で後悔するのも勿体無いので、できる限りリラックスタイムを作れると良いですね。私は睡眠不足で当日顔のむくみがあったことをちょっと後悔しています（苦笑）自分のせいならまだしも、人のことを気にして起こった美容トラブルは特に挙式後も引きずりやすいと思うので、挙式の数日前に1時間だけでも、好きな時間を確保できるとベストですね！打ち合わせ対策をバッチリして、少しでも落ち着ける時間が確保できますように。ちゅーりっぷさん （27歳・女性）
先輩アドバイザー
打ち合わせ終盤でもプランナーさんの変更
公開：2023/11/16
役に立った：1
お悩み拝見しました。
打ち合わせがあと一度しかなく、終盤であったとしても信用できないプランナーさんに一生に一度の大事な結婚式をおまかせするのは怖くないですか…？
私でしたら今からでもプランナーさんの変更をお願いすると思います。
このまま式を挙げて、もしプランナーさんのミスで何かが起きた場合一生後悔することになると思います。
今からの変更にも不安はあるかもしれませんが、書かれている内容を読ませていただた上で変更をおすすめしたいです。はちわれちゃんさん （29歳・女性）
先輩アドバイザー
不安なままは良くないです
公開：2023/11/16
役に立った：1
不安な気持ちになりますよね。
あと1回の打ち合わせですし、担当を変えるのを悩むのも分かります。
ですがこのまま不安な気持ちのまま式を挙げて、当日何か問題が起こったら絶対に後悔が残ってしまうと思います。
結婚式は人生でも大きなイベントですし、高額な料金を式場にお支払いするのですから、あと1回の打ち合わせだとしても担当を変えてもらうのもアリだと思いました。
担当のプランナーさんはどういう方なのでしょうか？
分からないことだらけなので小さなことでも何でも教えて欲しい、提案もたくさんしてくれると有難いです、と伝えてみてしっかり対応してくれそうな方だったらそのままでも良さそうですが、質問文を読む限りではそうは感じませんでした。
入場曲についても、見学時と1回目の打ち合わせでも話をしていて、いいですね〜とまで言っておいてその対応はおかしいと思います。
私なら担当のプランナーさんを変えてもらいます…
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