こんにちは。
結婚式まであと2週間ほどに迫ってまいりました。
先日一度出席連絡をするといってくれた友人から行けなくなってしまったという連絡が来ました。
その方は早めにいってくれたので食事などキャンセルは可能でしたので何も問題はありません。
しかし、グループの中でその子と仲のいい子がいます。その子が来ないとなったら来てくれないのではないかと思い心配しています。
食事などのキャンセル料がかかると結構厳しいので、2次会のお店の連絡をする際に、欠席について再度連絡してもいいでしょうか？
例)もしこれから用事等で欠席になる方は業務処理などの都合上10/8までに必ずご連絡お願いいたします！なお体調不良などは本当に無理はせずいつでもご連絡下さい。
みんなに会えるのを本当に楽しみにしています！
など…欠席するなよのプレッシャーがすごいですかね？
少人数で、本当は呼びたかった人を削ってまで
厳選したメンバーだったので、1人欠席だけでも精神的なものと、現実的な話ですがお金のダメージが強いです(欠席した子からは何もいただきません)
コロナ以外でこれ以上一度出席だったのに欠席になってしまうということが怖くて、なかなか連絡できずにいます……
再度連絡してもよろしいかどうか、皆様のご経験をお聞かせいただけますと幸いです。
よろしくお願いします。
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11件の回答があります
おもち22さん （30歳・女性）
良いと思います。
公開：2022/09/30
役に立った：1
全然プレッシャーかからないですよ！！
というか、仲良い友達が来ないから来ないという理由で来ない子は
そもそも呼びたくないですけどもしかしたらのことを考えると言わざるを得ないですよね、、
当日、来てくれることを祈りつつ連絡は先にしておくのがベストかと！
楽しんでくださいね！！こすもさん （27歳・女性）
伝え方が大切ですが、ご時世的に確認しても良いと思います！
公開：2022/09/30
役に立った：1
ご結婚おめでとうございます！
式まで2週間ほどとのことで、いよいよですね＾＾！
私はウエディングパーティーをした際に、直前に主人の職場から欠席が続出して大変な思いをしたので
開催まえにもう一度、ゲスト全体に対して出欠連絡をしている。という感じで連絡をするのは良いことだと思います！
（私たちは人数変更期日後の欠席連絡だったため、実費がたくさん出ました。涙）
業務処理？という言葉を使ってしまうと、なんだかお仕事みたいなので、例えば式場の人数変更の連絡をする期日が何日までなのでそれまでに、ご一報いただけますと幸いです。的な言い回しはいかがでしょうか？
ちなみに、おすすめは本当の変更期日の一日前を提示して連絡することです。
ゲストはその日中に連絡すればセーフと受け取る方もいらっしゃいます。
そうなると日付変わるギリギリに言われても、式場の営業時間中に連絡できなければアウトってこともあると思うので・・・
当日が素敵な1日となりますように、祈っております＾＾！ののさん （34歳・女性）
連絡していいと思います✳︎
公開：2022/09/30
役に立った：1
おめでとうございます♪
直前で色々大変かつどきどきですね✳︎
連絡自体は問題ないと思います。
私はひと月前にここまでには教えてほしいと、7〜10日前が最終期限であることを伝えていましたよ〜!
ただ、
「これから用事等で欠席になる方は」
「業務処理などの都合上」
という文言が気になります。
私だったら以下のような文章に変えます。
「大変残念ですが万が一ご都合がつかなくなってしまった場合には、恐れ入りますが○日まで、できるだけ早めのご連絡に、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。」
「必ず」という言葉がプレッシャーに感じるかもしれませんが、体調不良についてはウェルカムなのでバランスとれてると思います！
用事があったら常識的に早めに言うと思いますが、なかなか言えずにドタキャンする人って居ますよね。。
そうゆう人への対策として、メールでのリマインド連絡は有効だと思います。
(友達の二次会幹事した時に、欠席者に電話したら、忘れてたって人もいました笑)
実際当日にこれなくなる方が居ても、それは仕方のないことですから、きっぱり忘れて、来てくれたゲストと目一杯楽しんでくださいね〜‼︎‼︎
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