度々こちらでお世話になってます。
現在3年目の派遣社員ですが、職場の方を5月末の結婚式にご招待することにして現在打診中です。(4月からの雇用が今月決まったので)
職場は去年の2月からテレワーク推奨で私は事務処理の為に月1回出社している状況です。
私はその月1回の出社日に招待状手渡し(またはデスクに置いておく)を考えていたのですが、4月からその事務処理もテレワーク対象になるとのことで出社する理由が皆無になってしまいそうです。
自分以外の正社員や派遣社員は社内でしかできない仕事が多くある為頻繁に出社しているようです。
直接手渡し出来ないのなら郵送と思っていて住所は知らない為聞く必要がありますが、仕事のメーラーでプライベートなことを聞くのははばかられる感じがします。
そこで考えたのが職場の部署宛にひとつの荷物として纏めて郵送し、いつも郵便物を分けてくれる派遣社員の同僚に各々のデスクに配ってもらうのはどうかと考えています。
同僚の派遣社員にも結婚式出席を打診する予定です。
私がフルリモートで出来る職種であることを皆さん知ってるので、たまに事務処理以外の日に出社すると「何で今日来たの？」と聞かれたするので返事の仕方に困ってしまいます。(この時は先輩社員さんがランチに誘ってくれたので出社しました)
職場宛に招待状郵送は非常識でしょうか。
イメージとしては職場宛にひとつの荷物として送る→個々宛の招待状が入っていて各デスクに配ってもらう
もしくは他にこんな送り方がある等あったらアドバイスいただけますでしょうか。
よろしくお願い致します。
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16件の回答があります
まるみ511さん （34歳・女性）
自分で対応するべき
公開：2021/02/25
役に立った：1
招待状なので、ご自身で対応するのが
一番だと思います。
誰かにお願いして万が一トラブルが
起こったら面倒ですし。
社風がどんな感じかわかりませんが、
出社した際に、声をかけられたとしても
普通に説明すれば良いのではないのかなと
思います。
あとは会社の定時後人が減ってから行くなど。
まだこれから出社する日が1日でもあるなら
その際にゲストの方の住所を直接聞いて
自宅に郵送する形でも良いのではないで
しょうか。
式のことなのでトラブルがないよう
ご自身で対応するのが私は良いと思います！akさん （36歳・女性）
私なら基本的には人づてに招待状をお渡しすることは避けます
公開：2021/02/25
役に立った：1
正式なマナーや、職場の雰囲気、関係性など詳しくわかりませんので、私の感覚でのお答えになりますが…
私の選択肢としては2つです。
1、自分で渡す
私なら同僚とはいえ人づてに招待状をお渡しすることは避けると思います。
同僚や後輩ならそこまでさほどいいかもですが、私が上司ならいくらテレワーク中であっても他人からいきなり招待状を受け取るのはちょっと違和感を覚えるかもです。
あと、同僚に気を揉ませたくないのもあります。
勤務時間終了後などの密にならない&職場でご迷惑にならない時間を見計らって職場へ行き、できる限り手渡しをするかと思います。
もちろん招待をしていない方などの人目が気になるとは思いますが、
そこはコロナに関係なく職場の方に手渡しする上での当然の配慮だと思います。
テレワーク中にも関わらずどうしたの？と聞かれる件については、「上司に急ぎでお渡しするものがあって寄りました」などの理由でいいかと思います。
もし、どうしても直接は足を運びにくい雰囲気であれば、置き手紙などを自分または同僚にしてもらい、
「〜の理由で、招待状をご自宅に郵送したいので、お手数ですがご住所を私用メールアドレスまで送っていただけますか？」と事前に一言お伝えされていてはと思います。
2、同僚に机上に置いてもらう
同僚に十分配慮してもらえるのであれば、同僚にその方が席に不在のときを見計らってデスクに配ってもらいます。
その際、結婚式の招待状だと分かりにくいように（招待状のサイズの封筒は職場では珍しいですし、招待していない方が複数の机上で目にされる可能性があるので）
招待状の封筒をさらに別の封筒に入れて、「直接お渡ししたかったのですがタイミングを逸してしまい、失礼ながら机上に置かせていただきます。よろしくお願いします。」などの軽い手紙を入れておくかと思います。
職場の雰囲気だけでなく、冠婚葬祭への捉え方は人それぞれ感覚的な違いもあると思いますので、
よく分からないときは不安に思うことは私なら避けます。
これからご準備が大変だと思いますが、がんばってください(^^)Minnieさん （29歳・女性）
いいと思います！
公開：2021/02/25
役に立った：1
ご結婚おめでとうございます。
テレワーク導入でそういう点でも
通常運転できないんですね。
大変だと思いますが、頑張ってください。
仰ってる通り、職場宛にひとつの荷物として
送る→個々宛の招待状が入っていて
各デスクに配ってもらうが
一番スムーズでいいと思います。
そして会えないのでメールを送って
一言お詫びと参列を心待ちに
している旨を伝えると丁寧だと思います。
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