遠方のゲスト（目上の方）について質問です

7件の回答があります

• ことぶきさん （31歳・女性）

  案内の封入は親切！

  公開：2017/02/02

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  出席の承諾を頂いているのであれば
  招待状に宿泊先の詳細を封入すると
  相手方は交通手段や前当日のスケジュールを想定しやすく、非常に親切だと思います。
  宿の予約が既にお済みなら、入れるべきだと思います！
  ちなみに、私はさらに
  宿泊先周辺の地図、周辺の観光要所の案内も封入しました！！
  わざわざ遠方来てくださるのであれば、
  式だけでなく、旅行のように楽しんで頂きたかったですし、足を運ぶ楽しみが膨らむかなと思いました。
  
  お車代は、ゴリ押ししなくても良いと思います。
  私は当日の受付でお渡ししましたが、
  もしゴリ押ししなければ参加して下さらない方なのでしたら、新幹線か飛行機のチケットをおとりして封入するのが習わしらしいです。
  しかし、それをすると相手の予定が分かりませんし、フレックスに対応できないので、
  私は受付記帳の際に、受付の子にお願いして渡してもらいました(o^^o)
  
  旅館から式場の移動手段と所用時間のメモや地図も封入すると便利かもしれません。

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• かいりさん （33歳・女性）

  招待状とは別に電話や郵便でご案内しました

  公開：2017/02/03

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  aiaiさん、このたびはご結婚おめでとうございます！
  私の場合、遠方からのゲスト様は宿泊はありませんでしたが、お車代の案内は招待状をお送りした後にご連絡しました。
  招待状をお送りする前にお電話にてご連絡をさせていただき、招待状をお送りした後にすぐにお返事が届いたので、その後すぐに郵便にて会場までのご案内を別便でしました。招待状の中にそれらを同封するとごちゃごちゃになりそうだったので、お手紙も書き、お車代を負担させていただく旨を明記しました。
  
  aiaiさんは、遠方の方に招待状を直接お渡しされるのでしょうか？
  もし直接お会い出来るならば、その際に口頭にてお伝えする方法もあると思います。
  
  また、お車代を全額負担される場合には、出席のお返事をいただいた後に、お電話などで当日どのような交通手段でいらっしゃるのか、希望の時間帯などもお聞きしておくと、大体の交通費が把握できます。
  
  ゲスト様への配慮をしっかりされていて、とても素晴らしいと思います。
  お二人で無理のない範囲でご用意されると良いと思いますよ！
  素敵な結婚式になりますように＾＾

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• yumさん （27歳・女性）

  招待状と電話で

  公開：2017/02/03

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  この度はご結婚おめでとうございます。
  遠方の方への連絡ですが、事前に招待状で詳細を入れてあげる方がいいかと思います。
  結婚式場への交通手段は招待状で判断するので、その際に宿泊先も分かればどうやっていくか決めれるかと思います。
  また出席の返信ハガキが届き次第、お電話にて返信のお礼と詳細を電話にてお伝えすればより丁寧かと思います。
  その際に、分からないことがあればまた連絡くださいたら伝えれば、直前に確認の連絡をする必要はないかと思います。
  またお車代全額負担については、招待状で伝えるより、電話の時にお話しし、そのことをしっかり伝えて交通手段を確認する方がいいかと思います。
  その時に決まっていなければ、また連絡をくださいとお伝えする形はどうでしょうか？
  素敵な結婚式にしてくださいね。

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