夏の結婚式での配慮

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帰国後パーティ

来月7月末に海外挙式後の1.5次会を行う花嫁です。
ゲストにきちんとおもてなしをしたいという意向でほとんど披露宴といって良い形で行います。
はじめに報告会(人前式)、その後会場で着席フルコースです。
・会費2万、食事15000・飲み物(ウェルカムドリンク含)4000・ケーキ800・引き菓子1000-1500という内訳で、会費は高めですが、ほとんど食事代です。
・会費制ということで二次会をイメージされる方もいるかと思い、招待状を出した上で着席フルコース、ほぼ通常の結婚式のイメージであることを伝えてあります。
・報告会開始は16:30から
・式場はゲストハウス、駅から徒歩すぐ
・報告会のみガーデンを使用予定
・夕方ということ、中庭ということから日差しは和らぐ
・日差しを気にされる方のためにパラソルを用意
・ウェルカムドリンクに追加し冷たいおしぼりの手配
・化粧室にはメイク直しグッズ
・通常の結婚式のイメージとお伝えしてあるので、着物で来られるとお考えのかたもいるかもしれないですし、ガーデンに出る時間(30分以内にとどめる予定です)があることを事前に謝罪・案内予定
・男性にはジャケットを脱いでもらって構わないことを案内予定
・女性には日傘の貸し出し、プチギフトがわり(おかえりの際は別で可愛らしいドリンクのプチギフトを用意、よって式のはじめにお渡しする形)に扇子を用意しようかと考えていましたが、家族に相談したところ事前にガーデンに出ることを伝えれば暑さ対策で扇子等持ってくる人もいるし、そこに余分なお金をかける必要がないのでは？と言われています

みなさまなら、私のような状況であればどのような配慮をしますか？逆に参列される側であれば、どのような配慮があると嬉しいですか？
ガーデンについては、最後まで悩んでいるのですが、元々やりたくてこの時間を選んだ為、ゲストの為といいつつ断念すれば私がずっと後悔するのでは？それ以外できちんと感謝の気持ちを伝え、おもてなしをすれば良いのではと周りには言われています。
式の日取り自体は、海外挙式のデータ納期と真夏8月を避けると9月に入ってしまい間延びしてしまうことから、この日になりました。
アドバイスお願いします。

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11件の回答があります

usacoさん（39歳・女性）
屋外であれば虫対策を
公開：2015/06/23
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夏ですので肌を露出される方もいらっしゃるでしょう。
特に男性は体温も高く、汗をかけば蚊も寄ってきやすくなるので、
例えば各家の受付の横に防虫対策スプレーやハーブの虫よけミスト、
虫刺されの薬などを置いておき、ガーデンに出る前や後などに、
いつでも使って頂けるようにしておくといかがでしょうか。
扇子等は全員分は必要ないですが、当日うっかりお忘れになる方もいらっしゃるので、
こちらも数本用意しておきご自由に使って頂くようにしておくと良いと思います。

ガーデンから戻ってきた時の空調の温度指示も重要です。
戻って来た時に少しひんやりするように指示を出しておいた方が良いです。
また夏でも冷房が苦手で寒いと感じる方もいらっしゃいます。
女性に優しい暖かい飲み物の種類もあると嬉しいかなと思います。

女性パウダールームの数はいかがでしょうか？
メイク直しで混みあうようならばこちらも様子を見て披露宴の開始時間を少し配慮してもいいかもしれません。

思い出に残る挙式になると良いですね。
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harukaさん（32歳・女性）
私も虫が気になります
公開：2015/06/23
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夏の夕方のガーデンということで、私も虫（特に蚊）が気になります。
前の方もおっしゃっていますが、虫除けの対策グッズなども準備されたほうがよいと思います。
女性の方の足元がストッキングだと思うので、
スプレータイプの虫除けが使いにくい（スプレーの跡がついてしまう）ので難しいですが。。。
最近よくある、ブレスレットタイプの虫除けなんかもいいかなと思いますが、
けっこうにおいがきついので、逆に嫌がる方もいるかな…

私自身はものすごく蚊に刺されやすい体質なので、暑さよりもそこが一番気になると思いました。
でも、事前にガーデンでの演出があるとお伝えされるとのことですので、
虫が気になる方は事前に対策してくるとは思います。

日傘の貸し出しはとても嬉しいですね。

扇子は、たしかになくても大丈夫だとは思いますが、
いただけたらオシャレですし、気遣いを感じて嬉しくなると思います。
私の友人は夏に結婚式をしたのですが、丸い穴あきのうちわを配ってくれました。
友人の場合は東京のスカイツリーが見えるビルの屋上での人前式だったので、
そこからのパノラマビューがついているうちわで、みんな地方からの参加でしたので、
「あっちが富士山か～」などと話して楽しかったですよ。

あと、やはりパウダールームの広さと数は重要です。
少なかったり狭かったりするようであれば、
その旨をアナウンスしてあげて、少し早めに来れるように式場を開けてもらったり
するのが良いと思います！
私の友人の時も、あらかじめトイレが少ないからごめんね、と、
ビルの他の階のパウダールームを案内してくれたりして助かったので…

あと友人の時もパウダールームにメイク直しグッズの他に、
制汗スプレーやヘアスプレーまで用意されていてすごいなと思いました。

質問者様も、色々気遣いをされているので、そのお気持ちは伝わると思います！
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りんごひめさん（32歳・女性）
パラソルと休憩用のベンチ
公開：2015/06/23
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7月末の16時半からの30分ですよね。ガーデンの大半が日陰になるような立地なら別ですが、やはり暑さと日差し、室内との気温差からの体調不良が心配です。特にご高齢や妊娠中のゲストなどには、無理をしないように伝えるとともに、配慮が必要ですね。（わたしは現在妊娠中なので、参列するのは不安です。）

可能な限りガーデンに出る時間を短くし、（水をまく、ミストシャワー、扇風機の設置などできれば）ガーデンの温度を下げて室内との気温差を少なくし、ゲストに対して十分な大きさのパラソルと休憩用のベンチ、披露宴開始までに時間があるのなら冷たいおしぼりとドリンク、キャンディーがフリーアクセスだと安心です。
個人的に日傘の貸し出しはうれしいですが、報告会（人前式）の間もずっと傘をさしていてもいいのでしょうか？周りの人に迷惑にはなりませんか？扇子も、女性のみプレゼントではなくご希望の方に貸し出しの方がよいのではと思います。

いろいろ書きましたが、おもてなしと配慮されていることが伝われば素敵な式になると思います。花嫁さんも、体調を崩されないように気をつけてくださいね。
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