はじめまして！いつも楽しく拝見しております。全ての事が初めての私にとって、このような質問サイトの存在をとてもありがたく感じます。つきましては、リゾートウェディングにあたり、招待状の内容についてご相談をさせてください。このたび、来る２００９年１１月２２日に沖縄で挙式をする運びとなりました。招待する方々は、両親と友人や上司など合わせて２０組ほどです。人数が少ないので、招待状を手作りしようと考えています。出席くださるゲストの方々には、なるべくお手数をかけたくありませんので、レンタカーやホテルなどを極力自分達で手配しようと考えているのですが、恐らく、仲良しの家族同士でレンタカーを乗り合わせたり、ホテルもゲストのグループによって宿泊先が様々であろうことを踏まえ、希望宿泊先やレンタカーの有無や必要台数をお尋ねする旨の文面を、ある程度の観光プランと共に招待状の中に追加しようと考えています。つきましては、文面中でゲストの方にお尋ねしなければならないことや、こちらが把握しやすい文面のまとめ方を教えていただきたいと思います。我々が挙式を行うホテルはブライダルショップを通していないため、全てのことを我々とホテルで直接ミーティングしなければなりません。ゲストの方々から、とてつもなくバラバラな返答が返ってくるかもしれないことを想像すると、戸惑ってしまいそうです。けれども、自分達が好きで決めたことなので、ゲストの方々にご迷惑をかけないようにきっちりと収めたいと思っています。どうか、回答をよろしくお願いいたします。
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11件の回答があります
チャボチャさん （29歳・女性）
大変そうですね。。。
公開：2008/12/19
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ご結婚おめでとうございます。
質問内容を読ませていただき、これでは大変すぎ・・・？と思いました。
まず‘ゲストに宿泊先の希望を’とのことですが、その時点でゲストが事前に
調べないといけないという手間がかかってしまいますよね。
宿泊先、レンタカー等すべてを考えると招待状のタイミングで観光プラントともに
案内というのは難しいと思います。
招待状とともにできるとすれば、近くのホテルを記載、そこから式場までの大体の移動時間（バスが出ているか、レンタカーならどれくらいかなど）を別紙にて明記されてはいかがでしょう。
あまり遠い場所に宿泊されてしまってもゲストが移動に苦労されますし、近くのホテル、
もしくは挙式を行うホテルにしぼるだけで、だいぶ整理しやすくなると思います。
そして、同封する返信用ハガキに宿泊やレンタカーなどの希望を聞くのであれば
その欄を設けるなどの工夫をされてみては？
結婚式は人数に限らず主役のおふたりは何かと準備もあり、バタバタするものです。
あまりゲストのことをきっちりやりすぎようと思うと、かえって自分を追い込んでしまう
こともありえると思いますので、希望があればこちらでというようなスタンスから
入られてもいいかなと感じました。
いろいろ大変かと思いますが、ゲストの皆さんが喜んでくださることを考えながら
がんばってみてくださいね☆彡うさぎひつじさん （33歳・女性）
ある程度の案内までで充分だと思います。
公開：2008/12/19
役に立った：0
沖縄でリゾートウェディング、素敵ですね！
例え２０組とはいえ、本人達の希望をそれぞれ聞いてホテルやレンタカーを手配するのは大変だと思います。
ただホテルを２０組分予約するというのも結構大変ですが、それに結婚式の準備が重なると、かなりの負担になると思いますよ。
かおりんご１５０さん達が、ホテルやレンタカーの手配をしてあげるのは、ご両親と上司だけで良いのではないでしょうか？
とはいえ、旅慣れてなくて、中にはかおりんご１５０さん達に予約をしてもらいたいような人もいるかもしれません。
招待状に、かおりんご１５０さん達のおすすめのホテルを数カ所紹介し、
「御希望の方には、○○ホテルもしくは同程度のホテルをご用意させていただきます。返信用ハガキに人数と同室の方のお名前をお書き下さい。後日確認の連絡を差し上げます」
と書いておき、返信ハガキにそう言った感じの欄を作っておけばよいと思います。
また、沖縄ですとレンタカーは必須だとは思いますが、空港でレンタルするにしても、それぞれの到着時間に合わせて予約するのも大変でしょう。
この事についても、現地でレンタカーが必要な旨を記載しておけば、ゲストでなんとかすると思うのですが・・・・・
もし、かおりんご１５０さんが航空券も予約するなら、それと組み合わせでレンタカー予約も比較的楽だと思いますが、そうでなければ大変だと思います。
これらの手配をすべて自分たちで行ったゲストには、ある程度の宿泊代（全額である必要はないと思いますが）を、お車代として渡せば充分でしょう。
今は、ネットでのホテルやレンタカー予約が簡単にできるのですから、
そういうのに慣れていないと予測される方達（ご両親など）は、かおりんご１５０さんが手配してあげて、あとの方達には自分たちでやってもらっていいと思いますよ！
リゾート地での結婚式の招待状に、近隣のホテルなどの案内の記載がないのは不親切ですが、来られるゲストは、宿泊先を探さないとならないことは承知で参列するのですから、友達には甘えちゃっても良いと思いますよ！
なるべくゲストの負担を少なくしたいという優しい気持ちはすごく伝わってきますが、力を抜けるところは抜いていかないと、あっという間に当日が来ちゃいますよ。
準備頑張ってくださいね！wanokaさん （33歳・女性）
大変そう！
公開：2008/12/19
役に立った：0
まずは、おめでとうございます！
宿泊、レンタカー・・・。いろいろと手配が大変そうですねー。
希望を聞いて、手配してあげたい。という気持ちはすごくわかるのですが、
実際にそれをすべてこなすのは難しいかな。と思います。
ゲストの方が現地に入られる間際になにか変更等があっても、
かおりんご１５０さんたちは式の準備で忙しくて対応できないのが現実ですし・・・。
なので、ある程度かおりんご１５０さんたちが内容を決めてしまうわけにはいきませんか？
たとえば、式をされるホテルで部屋が取れるまたは提携ホテルがあるのであれば、
基本的に宿泊はそのホテル。としてしまって、そのホテル以外に宿泊希望のかたはお知らせください＆各自ご手配願います。
としてしまう。
レンタカーは、レンタカー会社の電話番号やリストを同封して、各自手配をしてもらう。
といった感じはどうでしょう？
みんなの希望を聞いて２０組分手配する手間も軽減されるし、
その分の費用清算は・・・？などといろいろ心配しなくても済みそうな気がします。
それに、各自の希望を聞くということになると、
ゲストの方も好きなところを選べるのかな？高いところに泊まると、
二人が困るかな？などと考えてしまったり、
変更があったときにいちいちかおりんご１５０さんたちを通すのでは、
ちょっと大変になってしまうのではないかなーと思います。
私の旦那さんがリゾートウェディングに招待されたときは、
皆さんのお部屋と現地までの交通手段はこちらで用意しました。という内容（宿泊は式場と同じ場所）で、
出席の返事を送った後日に、現地までのチケットと、タクシー券が同封されてきました。
みんな、メインは結婚式への参列ですし、
ある程度は決めてしまってもよいかなーと思うのですがどうでしょうか？
また、２０組であれば、新郎側新婦側手分けすれば１０組づつですよね。
親戚関係は、各自の両親が話を聞いてくれるかもしれませんし、
宿泊地についてなどは、直接話をしてみてもいいかもしれませんね。
準備、がんばってくださいね。
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