二次会をプロデュース会社でされた方、教えてください…（長文です）

１２月に京都のホテルで挙式披露宴、その後市内のバーにて４０人程度の二次会を予定しています。
私彼ともに二次会への出席経験も少なくよく分からない、友人に頼みにくい、時間もあまりないということで某プロデュース会社に４万円程のプラン（会場手配、受付、司会進行、ゲーム景品込）で二次会を依頼したのですが…不信感と不安な気持ちでいっぱいなんです。
不信感を抱いた点は以下です↓

①無料説明会へ行ったのにその場で契約、キャンセル料は当日から発生。
（私たちの場合、当日から２カ月きっていたため、基本プラン料金の６０％と会場キャンセル料です）
②説明から契約に至るまで約３時間、担当者は大学サークルのノリのような高いテンションで話し続け冷静にゆっくり検討できなかった。
③会場の空きが少なく２つからしか選択できず、会費は男性８０００円、女性７５００円と妥当ではあるかもしれないが、安くはない。
④出張料がかかる。
説明の最初では教えてくれず、途中で言い忘れてました～と軽い感じで契約手前で７０００円の追加料金が発生した。
⑤当日、会場まで行くのにも、持ち込みの物を運ぶのも結局は友人の手を借りることになってしまう。（これは当たり前かもしれませんね）

二次会はプロに任せる方が友人にも負担をかけることなく、皆が楽しめるのではないかという気持ちで最初から代行に依頼するつもりではあったのですが、何かひっかかるんです。マイナス面しかみえません。
彼は不信感を抱きつつもやってみないと分からないと不安がる私に言ってくれますが、キャンセルも考えています。
もしプロデュース会社で二次会をされた方、またそういった二次会に参加された方いらっしゃいましたらどんなことでも構いません、教えてください。

読みにくい文章ですみません。