【結婚式を延期・中止する場合】ゲストへの案内方法（例文あり）

結婚式の日取りが近いほど、予定どおり開催されるのか、ゲストも不安になっています。とくにヘアセットや着付けなどで美容院を予約している場合もあるので、延期の場合、延期を迷っている場合にも、なるべく早く連絡するようにしましょう。

連絡方法は、スピードを優先してLINEやメール、電話などでの連絡がおすすめ。形式にとらわれず、わかりやすさと誠実な印象を大切にしましょう。
テキストメッセージのほか、ご案内画像をつくって送るカップルも増えているようです。

■友人、同僚…LINEやメール
グループごとに一斉に連絡を。平等でスピード感が出ることに加えて、周りがどう反応するのかわかるので、ゲストにとってもメリットのある連絡手段です。「本来なら直接ご連絡しなければいけないところですが」など前置きをすると、なお丁寧な印象に。

■主賓など目上のゲスト…電話、メール
「丁寧な対応をされた」という印象になることを心がけて、相手に合った連絡手段を選びましょう。

■親族…親から電話
親族から聞かれそう・・・と想定される質問の答えを予め親に預けておきましょう。自分たちから直接連絡してもOK。

●●の候　皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび　●●●●と●●●● の結婚式は
今般の状況を鑑みて
●●年●●月●●日に変更させていただくことにいたしました

ご参列を予定してくださっていた皆様には
大変勝手なご案内ですが　何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます


日時
●●年●●月●●日（　）
受付●●時●●分
開宴●●時●●分

場所
●●●●●●ホテル


なお　ご臨席に関しましては　再度ご検討いただき
●月●日までにご連絡くださいますようお願い申し上げます

安心してお過ごしいただけるよう感染防止対策に努めます
大切な皆様とお会いできれば幸いです

●●の候　皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび　●●●●と●●●● の結婚式は
今般の状況を鑑みて
日程を変更させていただくことにいたしました

ご参列を予定してくださっていた皆様には
大変勝手なご案内ですが　何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます

新たな日程が決まり次第　またご連絡いたしますので
その折には　ご臨席いただけましたら幸いです

※文中に「忌み言葉」　が含まれますが、延期の案内であることやわかりやすさを優先しています。

★POINT★

新型コロナウイルスに関しては、考え方に大きな個人差があるので、延期や影響そのものについては掘り下げないのがおすすめです。（「負けない！」や、「これも運命！」などの表現は避ける方が無難。

ふたりのキャラクターや相手との関係などにもよりますが、報告や連絡をすることで、質問や意見が寄せられる場合があります。
ふたりが考えて決めたことなので、周囲の声は、参考にしつつ、影響されすぎないようにしましょう。

日にちが決まっている場合には、「状況を見ながら、また1ヶ月前頃にまたご連絡します」とか、日にちが決まっていない場合には「状況を見ながら、半年以内に一度ご連絡します」など、判断時期、連絡時期の目安を伝えておくと、お互いに一息つけてよいのではないかと思います。

結婚式の日取りが近いほど、予定どおり開催されるのかどうなるのか、ゲストも気になるものです。とくにヘアセットや着付けなどで美容院を予約している場合もあるので、中止の場合、中止を迷っている場合にも、なるべく早く連絡するようにしましょう。

早く連絡することを優先し、LINEやメール、電話などでの連絡がおすすめ。形式にとらわれず、わかりやすさと誠実な印象を大切にしましょう。

また、返信の対応をする心の余裕がなさそうな場合には、
「結婚式を楽しみにしていたため　今はまだ心の整理がつきませんが　落ち着きましたら改めてご連絡させていただきます　まずはご案内まで」
などの一文を加えておくといいと思います。

■友人、同僚…LINEやメール
グループごとに一斉に連絡を。平等でスピード感が出ることに加えて、周りがどう反応するのかわかるので、ゲストにとってもメリットのある連絡手段です。
「本来なら直接ご連絡しなければいけないところですが」など前置きをすると、なお丁寧な印象に。

■主賓など目上のゲスト…電話、メール
丁寧な対応をされたという印象になることを心がけて、相手に合った連絡手段を選びましょう。

■親族…親から電話
親族から聞かれそう・・・と想定される質問の答えを予め親に預けておきましょう。自分たちから直接連絡してもOK。
とくに、お祝い（ご祝儀）はいただけるチャンスを逃すことがないよう、改めてふたりから結婚報告する旨を伝えておくとよいでしょう。

●●の候　皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび　先達てご案内申し上げました　●●●●と●●●●の結婚式は
今般の状況を鑑みて　実施を見送ることといたしました

ご参列を予定してくださっていた皆様には
大変勝手なご案内ですが　何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます

いつか皆様に新しい家族を紹介する機会をつくることができれば幸いです

●●の候　皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび　先達てご案内申し上げました　●●●●と●●●●の結婚式は
今般の状況を鑑みて　実施を見送ることといたしました

ご参列を予定してくださっていた皆様には
大変勝手なご案内ですが　何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます

時期は未定ですが　家族だけでささやかな食事会を行ない　結婚写真を撮影する予定です
いつか皆様に新しい家族を紹介する機会をつくることができれば幸いです

※中止という言葉は悲しい印象が強いので「実施を見送る」をおすすめしますが、伝わりづらいと感じる場間には中止と表現しても問題ありません。

※SNSやオンライン中継をする場合には日程を明記して問題ありません。

★POINT★

「家族のみ」など規模を縮小して行なう場合は、実際にはそうでないとしても「家族だけ」と表現しておくのが無難です。

中止を決めるだけでも大変なことなので、その先のことまで考える余裕はなかなかないものですが、お祝い（ご祝儀やメッセージ）をいただくチャンスを逃してしまうのはお互いにモヤモヤが残る場合も。

まずは「予定変更」という意味でのお知らせを優先しますが、次に「結婚報告」とか「引越報告」とか（結婚衣装でなくても）「記念写真だけ撮りました」というような報告をして「おめでとう」と言いやすいような、お祝いを受け付けるタイミングを設けることを意識してみるのもおすすめです。

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監修／ウエディングプランナー岡村 奈奈

音大卒業後、専門式場などの婚礼施設勤務を経て2005年にフリーに転向。執筆・監修、メディア出演多数。オーソドックスなスタイルから、アウトドアや音楽ホール等でのユニークなウエディング、伝統的な和婚までオールマイティに対応。カウンセリング型のプロデュースに定評がある。「結婚する子どものために　親がすること、できること」（日本文芸社）「ウエディングプランナーが教える、結婚式と準備が”もっと”楽しくなる方法」（誠文堂新光社）著者。
http://www.nanea.jp