【おうちで式場見学】結婚式場のオンライン下見って実際どうなの?オンライン下見を体験してみた
新型コロナウイルスの流行をきっかけに続いている、外出自粛の動き。それにともない、結婚式場の見学・下見もオンライン化が進んでいます。
おうちから結婚式場探しができる、オンライン下見やオンライン相談会。興味はあるけどなかなか活用できていない方も多いのでは?
そこで、今回は結婚式場のオンライン下見を編集部が実際に体験!オンライン下見の様子をレポートしました!
おうちで結婚式場の見学ができる!オンライン下見って?
オンライン下見とは?
オンライン下見とは、パソコンやスマートフォンを使って、結婚式場の見学・下見を自宅からビデオ通話で行うこと。
新型コロナウイルスの影響により、全国の結婚式場で広まりました。
オンライン下見の予約から当日までの流れ
オンライン下見は一般的に、下記のような流れで進みます。
①公式サイトから、希望の日時を選択して予約
②会場から、日時確定の連絡
③オンライン下見当日
ネット上で完結できるので、超簡単!予約さえしてしまえば、あとはプランナーさんの指示に従うだけです。
オンライン下見の予約・申し込み方法
「セルリアンタワー東急ホテル」のオンライン下見を体験!
今回、「セルリアンタワー東急ホテル」様にご協力いただき、オンライン下見を体験させていただきました!
渋谷のど真ん中にそびえ立つ「セルリアンタワー東急ホテル」。地上145メートルの位置から、東京を一望するパノラマビューウエディングが叶います。フランス共和国政府にも認められた総料理長 福田順彦によるフランス料理も自慢の会場です。
公式サイトから、希望日時を選んで申し込み
サイト上で、オンライン下見の申し込みが完了したら、「セルリアンタワー東急ホテル」からの連絡を待ちます。
予約確定メールが届き、事前アンケートに回答する
予約後、会場から予約日時の確定メールが届きました!
とっても丁寧なご挨拶と、当日使用するツールの案内のほか、相談会の事前アンケートに答える項目がありました。
回答期日はオンライン下見の1時間前まで!忙しい方でも安心ですね♪
※メールの一部のみを抜粋してます。
予約時間10分前に、専用URLがメールで届く
オンライン下見当日、予約時間の10分前にオンライン下見を行うための専用URLの案内がメールで届きました!
そわそわしながら、時間になるのを待ち、いざURLにアクセス!
オンライン下見体験スタート
担当プランナーの泉さんとご挨拶
今回はPCから指定されたURLにアクセス!
すると、すでにセルリアンタワー東急ホテルの担当の方がスタンバイしてくださってました!
今回ご案内を担当してくださる泉さん。笑顔がとってもステキなプランナーさん!
声が聞こえるか、画面が正しく映っているなど、通信状況に問題がないことを確認してから、オンライン下見がスタート!
まずは事前アンケートで回答した内容をもとに、結婚式の希望をヒアリングいただきました。
結婚式場の見学は、まったくの初めてで、挙式スタイルや招待人数が決まりきっていない状態でしたが、最近の他の花嫁さんの傾向なども教えてもらい、和やかな雰囲気でお話できました!
まずは披露宴会場の見学から!
まずは、披露宴会場の見学から。オンラインツールの画面共有機能をつかって、披露宴会場の資料をみせていただき、会場の特徴をご説明いただきます。
現在は、新型コロナウイルスの影響により、披露宴会場も通常の収容人数より少ない人数での使用となるそうなのですが、この部屋なら何名くらい、と細かく教えていただくことができました。
公式サイトには載っていない情報なので、すごく参考になりました!
オンラインでも会場の様子をリアルに体感できるバーチャルツアー
つづいて、披露宴会場のバーチャルツアー。オンライン上で、実際にその場にいるかのように、会場の様子が伝わります!
1対1での見学なので、その場で質問もしやすく、気になるところは、画面を止めて確認できるのもわかりやすいなあと思いました。
オンライン下見前は、公式サイトのTOPにもある39階の景色がきれいな披露宴会場が好みだったのですが、実際に会場をみせてご説明いただいているうちに、地下の会場にも惹かれてしまいました!
写真映えも抜群!人気の挙式教会
挙式会場となる教会は、都内でも珍しい石造りの教会。
石で造られた理由は、家を建てる時、石を土台として建て始めるように、結婚生活の土台となる場所で、結婚式を挙げてほしいという思いからだそう。ステキ!
こういった裏エピソードが聞けるのも、下見のメリットですね。
挙式会場は、ホテル棟から独立した場所にあるので、窮屈感もなく、都会を忘れる空気感を感じられるとか。(ちなみに、ホテルからは連絡通路でつながっているそうなのでご安心を!)
また、こちらは実際に礼拝が行われる教会なので、チャペルではなくチャーチと呼ぶそうです。毎月、その月に結婚式を挙げたカップルが集まる日もあるとか!
挙式会場って結婚式用につくられた会場だと、結婚式後はなかなか入れるタイミングがないですが、一般の方でも気軽に訪れることができるのはうれしいですね!
最後はお料理の説明。予算にあわせてアレンジできる本格フレンチ
お料理は、写真を見ながら使っている素材について一つひとつ説明いただき、イメージがわきやすかったです!
3日間煮込んだコンソメスープ、ぜひ飲んでみたい…♡
そして、8月に登場したばかりだという開業20周年を記念したウエディングメニューは、通常7品のコースメニューを5品に集約。スタッフとの接触回数が減るので、新型コロナウイルスの感染防止対策にもなります。
品数を増やしたり、お肉メニューだけランクアップしたりと予算にあわせてアレンジできるのも魅力的でした。
ちなみに成約者の方は、料理の食べ比べもできるそうです!
最後に、オンライン下見全体を通しての不明点や質問にもお答えいただき、オンライン下見は終了となりました。
オンライン下見体験を終えて
今回は、あくまで検討初期段階の場合の想定での下見内容となります。
より詳細の話を聞きたい場合は、実際の見積もりをご用意してもらったり、各会場にプランナーさんが実際に足を運び、リアルタイムでの会場見学なども対応してくださるそうです!
一度見学にいったけど、迷っててもう1回みたい!という場合や、遠方にするご家族に相談する場合などに活用しても良さそうだなあと思いました。
オンライン下見のここがステキ!
●家からラフな格好で気軽にできる
PCやスマートフォン一つで、気軽に見学できるのは楽ちんでした!通信状況も安定していて、声が聞こえない、画面が見えない等のトラブルもなく、プランナーさんとの会話に問題はなかったです。
●1時間程度で終えられるので、たくさんの会場を見学しやすい
通常、結婚式場の下見は1会場につき、2~3時間かかるのが一般的。ですが、オンラインだと1時間程度で終えられるので、下見疲れとも無縁!
たくさんの会場を見て、比較したいという方にはぴったりだと思います。
●ちょっとした気になることを質問しやすい
他の花嫁さんが同席することはないので、プランナーさんと終始1対1で会話ができるのも◎。
フェアなど、他のカップルがいる場だと細かい質問がなかなかしづらいですが、周りを気にせず、自分の結婚式の希望にあわせた相談ができるのは大きなメリットです。
時間帯による会場の見え方や、料金のことも質問しやすかったです。
オンライン下見のここが気になる!
●建物の構造や距離感が掴みづらい
施設内の移動がないので、時間の短縮になっていることもあるのですが、実際に会場間を移動しないので、距離感や建物の構造は少し掴みづらく感じました。
●料理が食べられない
当たり前ですが、試食ができないのはデメリットです。
志望度が高くなった会場は、最終的には実際に来館して、料理も食べてみたいなあと感じました。
わたしも初めてのオンライン下見でしたが、初めから話しやすい空気感をつくってくださったおかげで、終始リラックスして見学ができました!
ご説明の合間に、質問を挟んでもしっかり回答してくださるし、同じ空間で見学しているような感覚でお話することができました。
1時間の時間もあっという間で、かなりの情報を得ることができたので、効率的に結婚式場を探したい方には特におすすめです!
ご取材にご協力いただいた、セルリアンタワー東急ホテルさん、
そして、オンライン下見のご案内をしていただいた泉さん、
本当にありがとうございました!
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本記事は、2021年06月23日公開時点の情報です。情報の利用並びにその情報に基づく判断は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮したうえで行っていただくようお願いいたします。