#感染症拡大防止対策の準備レポ

• 

  poni2021.02.07更新

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  プチギフト

  2

  用意したウェルカムギフトです♪
  コロナ禍での結婚式だったので、感染予防グッズを受付で配布
  
  ・クリアマスク
  ・クリアプロップス
  ・除菌シート
  ・マスクケース
  
  
  合わせて挙式用のバブルシャワーと、会場案内や地図を含んだゲストMAPをロゴ入りエコバッグに入れてお渡ししました。
  
  エコバッグはコンビニサイズで使いやすさにこだわったもの♪
  ゲストから一番の好評アイテムでした♪続きを読む

  #感染症対策#感染症拡大防止対策#ウェルカムギフト#トートバッグ#トートバッグdiy

  このハナレポを見る
• 

  Aon2020.10.08更新

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

  コロナ感染症防止対策

  3

  手探りの中の対応でしたが、まとめて記載します。
  長くなってしまいますが、参考になる部分があれば幸いです。
  
  【招待状】
  延期後の日程については、
  親族、主賓には紙の招待状を用意しました。
  piaryの招待状無料キャンペーンを利用しました。
  
  それ以外の友人ゲストにはweb招待状を作成しました。私は「楽々wedding招待状」を活用しました。
  
  当初、披露宴の招待状なのに、カジュアルすぎやしないか？失礼に当たらないか？少し不安でしたが、いざ活用してみると以下の観点でとても便利で使ってよかったなぁと思っています。
  
  ◯テンプレートがあるので1時間程で完成。
  ◯送るのもLINEでぽちっと。
  ◯ゲストからの返信管理ができる。
  ◯本状とは別にメッセージも付けられる。(私は付箋代わりに感染症防止対策について記載しました)
  ◯基本的に無料。
  
  【再度の出欠確認】
  状況を踏まえ、人数確定期限を前に、再出欠をとることにしました。ゲストに連絡を取る際に、私は以下の点に気をつけました。
  
  ◯当日、どのような感染症対策を行うのか出来るだけ具体的に明らかにすること。
  ・私達は式場の感染防止対策が記載されているHPのリンクを送りました。また、新郎新婦側で独自に行う対策も併せて情報提供しました。
  新郎新婦側から積極的に情報開示することで、ゲスト本人、そして、ゲストの家族も安心・納得してくれる要素が増えると思いました。
  
  ◯普段グループLINEでやりとりしているゲストでも個人LINEで連絡すること。
  ・関係性にもよると思いますが、ゲストひとりひとりと率直に向き合えるよう、個人LINEに連絡をしました。
  
  その中で、本音を聴かせてくれるゲストもたくさんいました。
  
  結果的に来られるゲストは減ってしまいましたが、いま考えると、あの時、一人ひとりと向き合えてよかったと思っています。
  
  【挙式】
  ◯鶴岡八幡宮の親族控室は窓が常時解放されていました。
  ◯挙式は親族挙式かつ屋外オープンスペースで密になる状況ではなかったため、特別な対応はしていません。
  
  【来館～受付】
  ○スタッフ全員がマスク＆手袋を着用。
  
  ○来館ゲストの検温、アルコール消毒の徹底。
  
  ○受付における工夫（こちらから提案→式場対応）
  ・受付ブースにおけるアクリル版設置。
  ・芳名帳をなくしゲストの氏名の確認のみ行い、人が滞留しないようにする。
  ・受付をしてくれるゲストあてにあらかじめ対策を記載したペーパーを作成し、当日の状況を事前に共有。
  ・万が一、忘れたゲスト用に配布するための使い捨てマスクを用意しました。
  
  ○待合いスペースにおけるゲストのマスク着用お願いのアナウンス。
  
  ○ソーシャルディスタンスを保つための足跡マークの設置。
  
  【披露宴会場】
  ○換気の徹底（入退場時以外はドアを解放。）
  
  ○ゲスト配席は6名掛け円卓に原則5名以下で配置しゲスト同士の間隔を確保。
  
  ○司会者ブースにはアクリル板を設置。
  
  ○司会者に、気になる場合はマスクの着用を促す旨のアナウンスを。（司会者と相談の上対応）
  ・マスク強制ではなく、あくまで自主制にしました。
  ・個人のタイミング（例えば写真を撮る時）で外したり、着用したりしているゲストが多かったように感じます。
  ・当日の写真を見ても「マスクだらけだなぁ」という写真はほとんどありませんでした、
  
  ○司会者から両親からのつぎまわりは行わない旨のアナウンスを。（こちらから会場へ提案）
  ・このアナウンスのおかげか、会場内のゲスト同士のお酒の注ぎ合いを見かけませんでした。
  （新郎はつがれる気満々だったようですが、、笑）
  
  ○披露宴開始前、ゲスト向けに会場における感染症対策についての映像を上映。（式場対応）
  ・この対応は当日知りました！笑　ゲストに少しでも安心感を与えられるのでありがたかったです。
  
  ○ポケットタイプのアルコールジェル＆透明なマスク入れを用意し各ゲスト卓へ配置。
  
  【お見送り】
  ○ゲスト退場の際、混雑を避けるため司会者に1テーブルごとに呼び出してもらい、退場していただいた。
  
  ○プチギフトをお渡しする際は新郎新婦ともに手袋を着用。
  ・つぎまわりをなくし、両親からゲストに直接御礼を伝える場がないことから、私たちは両親立会いプチギフトを手渡しすることを選択しました。
  ・お見送りの際、ほぼ全てのゲストはマスクを着用してくれていました。続きを読む

  #結婚式コロナ対策#コロナ対策#感染者ゼロの結婚式#感染者ゼロ婚#コロナに負けない#感染症拡大防止対策

  このハナレポを見る